Záznam z auditu, sezení v kancelářiOnline dotazník, bez záznamu
Porovnejte:

AI audit se nedá udělat na dálku.

Do dotazníku lidé napíšou první větu. Tu důležitou řeknou až osobně.

Online dotazníkotázka 7 z 24

Co by vám usnadnilo práci?

Nic mě nenapadá. Všechny informace mám.
00:24:03

Nic mě nenapadá. Všechny informace mám.

01:25:29––:––:––

Vlastně jsem nad tím ráno ještě přemýšlel. Potřeboval bych místo, kam zadám číslo zakázky a vidím všechno. Volají mi, když řídím.

Stejný člověk, stejná otázka. Mezi první a druhou větou uběhlo 61 minut. Tu druhou řekl až mezi dveřmi při odchodu.

Formulář skončil první větou. Na tu druhou by nikdo 61 minut nečekal.

00:22:38„Termín změní ve tři odpoledne. Já jdu ve tři domů.“00:48:01„Jeden host, pět pokojů a patnáct mailů. O ručnících.“00:50:23„Každý kód z objednávky tam naťukáme ručně. Když se spleteme v množství, je to naše chyba.“00:04:36„Jsme lidi z provozu. Administrativa je pro nás trochu sprosté slovo.“00:38:55„Zakázka u nás dva tři dny leží. Teprve když ji otevřeme, zjistíme, že v zadání něco chybí.“00:26:50„Šedesát tisíc položek. Na jednu otázku si v Excelu musím vyhradit dva dny.“00:03:01„Cizí smlouvu musím vždycky přečíst celou. Dvacet stran a k tomu dvacet stran podmínek.“00:31:39„Systém ví o všech zakázkách. Akorát není chytrý. A dodavateli neumíme říct, co po něm chceme.“01:11:24„Pracnost kalkulujeme v tabulce z roku 2013, které už nikdo nerozumí.“

Stejná otázka,
dvě odpovědi

Přepněte na online audit a podívejte se, co zmizí.

Věty z našich rozhovorů ve firmách. Zkrácené a bez jmen, časy jsou z nahrávek. Každý sloupeček je jedno slovo.

„Kde ve výrobě ztrácíte čas?“

Online dotazník
Hledáním výkresů a postupů.
Výrobní firma, u stolu00:02:34
Tady online odpověď končí

Hledáním výkresů a postupů. Hledáním vlastně ne. Výkres přijde načrtnutý rukou a bez kót. Pak voláme, jak je to celé velké.

4 slova do formuláředalších 17 slov u stolu17 slov online nezazní

Z toho vzešloKontrola úplnosti podkladů před předáním do výrobyDoporučeno v auditu

Online audit by tady nic k řešení nenašel.

„Máte porady?“

Online dotazník
Začali jsme s nimi.
Hotel a restaurace, u stolu01:09:00
Tady online odpověď končí

Začali jsme s nimi. Dvakrát jsme se sešli. Potřetí přijel autobus hostů. Od té doby si všechno říkáme za běhu.

4 slova do formuláředalších 16 slov u stolu16 slov online nezazní

Z toho vzešloOsobní AI asistent pro majiteleNasazujeme

Online audit by si zapsal, že porady máte.

„Kontroluje po vás někdo nabídky?“

Online dotazník
Správně je má kontrolovat obchodník.
Výrobní firma, u stolu00:44:45
Tady online odpověď končí

Správně je má kontrolovat obchodník. V sezóně na to nemá čas. Po mně je nekontroluje nikdo.

5 slov do formuláředalších 11 slov u stolu11 slov online nezazní

Online audit by tady nic k řešení nenašel.

„Jak rozlišujete zákazníky?“

Online dotazník
Vyřizujeme je, jak přijdou.
Velkoobchod, u stolu00:16:07
Tady online odpověď končí

Vyřizujeme je, jak přijdou. Jeden objednává za stovky korun, druhý za stovky tisíc. Ke všem se chováme úplně stejně.

4 slova do formuláředalších 15 slov u stolu15 slov online nezazní

Z toho vzešloFronta poptávek seřazená podle významu zákazníkaNavrženo

Online audit by tady nic k řešení nenašel.

„Jak se k lidem dostane změna zakázky?“

Online dotazník
Napíšu ji do chatu i do systému.
Výrobní firma, u stolu00:47:31
Tady online odpověď končí

Napíšu ji do chatu i do systému. Zakázka mezitím běží na šesti místech najednou. Když se změna na jedno z nich nedostane, vyrobí se díl, který nikdo nechce.

7 slov do formuláředalších 21 slov u stolu21 slov online nezazní

Z toho vzešloJedno místo pro zápis změn. Zavádí se domluvou, bez technikyDoporučeno v auditu

Online audit by tady nic k řešení nenašel.

„Za poslední rok jsem se o vlastní firmě zevnitř nedozvěděl tolik jako za ten jeden den.“

Majitel výrobní firmy, Liberecký kraj

Proč to přes obrazovku nejde

Do formuláře se píše to, co se sluší

Na otázku, jestli něco nefunguje, většina lidí napíše, že funguje. U stolu se zeptáme podruhé a jinak.

Půlku odpovědi tvoří to, co vidíme

Lísteček na monitoru. Tabulka otevřená vedle systému. Šanon, do kterého se zakládá to, co už v počítači je.

O penězích jen mezi čtyřma očima

Kde firmě utíkají peníze, řekne majitel člověku, který podepsal mlčenlivost. Ne oknu, které si odpovědi ukládá.

Jak tedy audit vypadá

Jeden den u vás, pak písemná zpráva. Projdeme i AI, kterou vaši lidé už používají, a nastavíme pravidla. Zprávu vám přijedeme představit osobně.

Projít si ten den hodinu po hodině
  • 1 denu vás ve firmě, dotazník pošleme předem jen na základní údaje
  • 3–5 sezenípo odděleních, od výroby po vedení. Kolik jich bude, se řídí vaší firmou
  • příklad44 zjištěnípřinesl jeden takový den ve výrobní firmě. U pěti z nich jsme doporučili AI nenasazovat
  • do 5 dnůpracovních máte písemnou zprávu včetně toho, co nedoporučujeme
29 900 Kč

Bez DPH, pevná částka. Když do tří měsíců začneme stavět první řešení, celou ji odečteme z jeho ceny.

Platí se po předaných krocích a po každém se dá skončit. Kód, data i dokumentace patří vám.

Když audit ukáže, že se vám to nevyplatí, napíšeme to.

Marek Bradáč

Kdo si k vašim lidem sedne

Marek Bradáč, CEO a spolumajitel FLEXITY. Audit vede osobně.

Čtvrt století dělám B2B obchod. Posledních pár let řeším hlavně to, jak zapojit AI do obchodu a provozu tak, aby lidem ubrala práci a nepřidala další systém.

Sídlíme v Liberci a za klienty jezdíme osobně. Řešení pak staví malý tým kolegů a ověřených spolupracovníků.

„Osobní setkání je lepší než deset telefonátů.“

Než nám zavoláte

Otázky, které od majitelů slýcháme jako první. Odpovídáme na ně stejně jako u stolu.

Kolik to stojí a co když po auditu nic stavět nebudeme?

Audit stojí 29 900 Kč bez DPH a je to pevná částka. Zpráva je vaše. Můžete s ní pokračovat sami nebo ji dát jinému dodavateli.

Když do tří měsíců začneme stavět první řešení, celou částku odečteme z jeho ceny.

Co když zjistíte, že se nám AI nevyplatí?

Napíšeme to na první stranu zprávy. V jedné výrobní firmě jsme z 44 zjištění u pěti doporučili AI nenasazovat. Ve velkoobchodě jsme nedoporučili automatizovat dotazy, kterých chodilo 19 za měsíc.

Kdy automatizaci nedoporučíte?

Když by stála víc, než kolik ušetří. Pokud by naučit systém trvalo osm hodin a vás ta práce stojí půl hodiny měsíčně, nedává to smysl.

Někdy taky stačí požádat dodavatele, aby podklady posílal jinak. I to do zprávy napíšeme.

Kolik času to zabere našim lidem?

Předem vyplní krátký dotazník. V den auditu si s každým oddělením sedneme na hodinu až hodinu a půl, s vedením na závěr. Nikdo si nemusí nic připravovat.

Musíme už AI používat?

Nemusíte. Ve výrobě se na AI ani neptáme. Ptáme se, jak vypadá běžný den, kde se co hledá a co se přepisuje. Poznat, kde může AI pomoct, je naše práce.

Nešlo by to levněji přes AI agenta?

AI agent je rychlejší než dotazník a umí se i doptat. Jenže se doptá jen na to, co mu řeknete. Nevidí lísteček na monitoru ani tabulku otevřenou vedle systému.

Hlavně nemá osobní zkušenost z českých B2B firem. Neví, jak se u nás doopravdy rozhoduje a kde to obvykle drhne. My za sebou máme čtvrt století obchodu právě tady. Co z rozhovoru je podstatné, co se vyplatí a co je jen šum, je otázka zkušenosti. Za doporučení ve zprávě ručí člověk, který u vás seděl.

Řešíte i AI, kterou už ve firmě používáme?

Ano. Projdeme, jaké AI nástroje vaši lidé používají, jestli přes firemní, nebo soukromé účty, a jaká firemní data do nich vkládají. Často jde o takzvanou shadow AI: nástroje, o kterých vedení neví. Je skoro v každé firmě a obvykle za to nikdo nemůže.

Ve zprávě dostanete pravidla: co se do AI smí vkládat a co ne, kdo za který nástroj odpovídá a jak to ohlídat. Počítáme i s tím, kam se AI posouvá. Asistenti se dnes napojují přímo na firemní e-mail a dokumenty a agenti sami vykonávají úkoly. Čím víc toho AI smí, tím víc záleží na pravidlech.

Od února 2025 navíc evropský AI Act ukládá firmám, které AI používají, zajistit, aby jí jejich lidé rozuměli. Na audit proto může navázat školení na míru, podle rolí a na vašich vlastních postupech, ne obecný kurz.

Budete nám sahat do systémů? A co naše data?

Při auditu do vašich systémů nezasahujeme. Před auditem podepisujeme mlčenlivost.

Nahráváte rozhovory?

Ano, ale jen se souhlasem lidí u stolu. Nahrávka slouží jen k přesnému zápisu, díky ní nemusíme psát a můžeme poslouchat.

Kdo k nám přijede?

Marek Bradáč, osobně. Audit nikomu nepředává. Řešení pak staví malý tým kolegů a ověřených spolupracovníků.

Kam za klienty jezdíte?

Nejčastěji po Libereckém kraji, krajích okolo a do Prahy. Když dává smysl přijet dál, přijedeme. Audit je jeden den u vás, cesta k tomu patří.

Komu patří to, co postavíte?

Vám. Kód, data i dokumentace. Platí se po předaných krocích a po každém se dá skončit. Když se rozhodnete pokračovat sami nebo s někým jiným, nic nevykupujete.

Začneme 15 minutami po telefonu. I to je víc než formulář.

Řeknete nám, co vás trápí, a my vám řekneme, jestli má audit u vás smysl. Když ne, ušetříme si čas oba.