Zásady zpracování osobních údajů

Platné od 1. 1. 2026

Obsah

1. I. Základní ustanovení
2. II. Zdroje a kategorie údajů
3. III. Zákonný důvod a účel zpracování
4. IV. Doba uchovávání údajů
5. V. Příjemci osobních údajů
6. VI. Vaše práva
7. VII. Zabezpečení osobních údajů
8. VIII. Cookies a měření
9. IX. Závěrečná ustanovení

I. Základní ustanovení

Správce: FLEXITY s.r.o.
IČO: 03135349
Sídlo: Truhlářská 342/5, Liberec 2, 460 01
Telefon: +420 735 898 183
E-mail: info@flexity.cz
Pověřenec pro OOÚ: nejmenován

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR”) je FLEXITY s.r.o., IČ 03135349, se sídlem Truhlářská 342/5, Liberec 2, 460 01.

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě — tedy osobě, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na jméno, identifikační číslo, lokační údaje nebo síťový identifikátor.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli, nebo osobní údaje získané na základě plnění vaší objednávky či smlouvy.

Zpracováváme zejména vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy — konkrétně jméno, adresu, e-mail, telefon a případně IČO a DIČ.

Dále zpracováváme údaje, které nám pošlete přes web:

• kontaktní formulář: jméno, e-mail a text zprávy;
• žádost o ukázku zprávy nebo pracovní list: e-mail;
• rezervace schůzky v kalendáři TidyCal: jméno, e-mail a údaje, které do rezervace sami vyplníte.

Při návštěvě webu zpracováváme technické údaje (IP adresa, typ prohlížeče, navštívené stránky) a s vaším souhlasem údaje z cookies, viz kap. VIII.

III. Zákonný důvod a účel zpracování

Zákonné důvody zpracování

• Plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
• Oprávněný zájem správce na přímém marketingu (obchodní sdělení, newslettery) — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
• Souhlas se zpracováním pro účely přímého marketingu — čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., pokud nedošlo k objednávce služby.
• Opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (odpověď na zprávu, zaslání ukázky zprávy nebo pracovního listu, domluvení schůzky) — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
• Oprávněný zájem správce na provozu a zabezpečení webu (technické záznamy, uložení vaší volby cookies) — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
• Souhlas s měřením návštěvnosti a reklamy — čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Účel zpracování

• Vyřízení vaší objednávky a výkon práv a povinností ze smluvního vztahu. Poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy — bez nich nelze smlouvu uzavřít.
• Zasílání obchodních sdělení a marketingové aktivity.
• Odpověď na zprávu z webu, zaslání ukázky zprávy nebo pracovního listu a domluvení schůzky. E-mail z takové žádosti použijeme jen k odeslání toho, o co jste si řekli, obchodní sdělení na něj bez vašeho souhlasu neposíláme.
• Měření návštěvnosti webu a účinnosti reklamy, jen s vaším souhlasem.

IV. Doba uchovávání údajů

Správce uchovává osobní údaje:

• Po dobu trvání smluvního vztahu a 15 let po jeho ukončení — z důvodu uplatňování práv a povinností ze smlouvy.
• Do odvolání souhlasu, nejdéle 10 let — jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu pro marketingové účely.
• 2 roky od poslední komunikace — zprávy z webu, žádosti o ukázku nebo pracovní list a rezervace, ze kterých nevznikne spolupráce.
• 14 měsíců — údaje v Google Analytics. Doba platnosti cookies je v kap. VIII.

Po uplynutí doby uchovávání správce osobní údaje vymaže.

V. Příjemci osobních údajů

Příjemci osobních údajů jsou osoby podílející se na:

• dodání zboží a služeb nebo realizaci plateb na základě smlouvy,
• zajištění provozu služeb správce,
• zajišťování marketingových služeb.

Konkrétně využíváme tyto zpracovatele:

VI. Vaše práva

Za podmínek stanovených v GDPR máte následující práva:

• Přístup k údajům Právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme. (čl. 15 GDPR)
• Oprava a omezení Právo na opravu nepřesných údajů nebo omezení jejich zpracování. (čl. 16 a 18 GDPR)
• Výmaz Právo požádat o smazání vašich osobních údajů. (čl. 17 GDPR)
• Námitka Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. (čl. 21 GDPR)
• Přenositelnost Právo obdržet své údaje ve strojově čitelném formátu. (čl. 20 GDPR)
• Odvolání souhlasu Souhlas lze kdykoli odvolat písemně nebo na info@flexity.cz.

VII. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.

K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby správce.

VIII. Cookies a měření

Web používá cookies a podobné technologie. Nezbytné ukládáme vždy, ostatní jen s vaším souhlasem. Bez souhlasu web funguje stejně. Souhlas můžete kdykoli změnit odkazem „Nastavení cookies“ v patičce webu. Volba platí 6 měsíců, pak se zeptáme znovu.

IX. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady vás informují o zpracování osobních údajů podle čl. 13 GDPR. Jejich přijetí po vás nežádáme.

Správce je oprávněn tyto zásady změnit. Novou verzi zveřejní na svých webových stránkách, případně vám ji zašle na e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytli.