Zásady zpracování osobních údajů

Platné od 1. 2. 2025

Obsah

I. Základní ustanovení V. Příjemci osobních údajů II. Zdroje a kategorie údajů VI. Vaše práva III. Zákonný důvod a účel zpracování VII. Zabezpečení osobních údajů IV. Doba uchovávání údajů VIII. Závěrečná ustanovení
I.

Základní ustanovení

Správce: FLEXITY s.r.o.
IČO: 03135349
Sídlo: Truhlářská 342/5, Liberec 2, 460 01
Telefon: +420 735 898 183
E-mail: info@flexity.cz
Pověřenec pro OOÚ: nejmenován

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR”) je FLEXITY s.r.o., IČ 03135349, se sídlem Truhlářská 342/5, Liberec 2, 460 01.

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě — tedy osobě, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na jméno, identifikační číslo, lokační údaje nebo síťový identifikátor.

II.

Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli, nebo osobní údaje získané na základě plnění vaší objednávky či smlouvy.

Zpracováváme zejména vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy — konkrétně jméno, adresu, e-mail, telefon a případně IČO a DIČ.

III.

Zákonný důvod a účel zpracování

Zákonné důvody zpracování

  • Plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
  • Oprávněný zájem správce na přímém marketingu (obchodní sdělení, newslettery) — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
  • Souhlas se zpracováním pro účely přímého marketingu — čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., pokud nedošlo k objednávce služby.

Účel zpracování

  • Vyřízení vaší objednávky a výkon práv a povinností ze smluvního vztahu. Poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy — bez nich nelze smlouvu uzavřít.
  • Zasílání obchodních sdělení a marketingové aktivity.
Automatické rozhodování Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
IV.

Doba uchovávání údajů

Správce uchovává osobní údaje:

  • Po dobu trvání smluvního vztahu a 15 let po jeho ukončení — z důvodu uplatňování práv a povinností ze smlouvy.
  • Do odvolání souhlasu, nejdéle 10 let — jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu pro marketingové účely.

Po uplynutí doby uchovávání správce osobní údaje vymaže.

V.

Příjemci osobních údajů

Příjemci osobních údajů jsou osoby podílející se na:

  • dodání zboží a služeb nebo realizaci plateb na základě smlouvy,
  • zajištění provozu služeb správce,
  • zajišťování marketingových služeb.
Předávání mimo EU Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetích zemí mimo EU ani mezinárodním organizacím, s výjimkou poskytovatelů mailingových a cloudových služeb. V takovém případě jsou vždy zajištěny přiměřené záruky dle čl. 46 GDPR.
VI.

Vaše práva

Za podmínek stanovených v GDPR máte následující práva:

Přístup k údajům Právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme. (čl. 15 GDPR)
Oprava a omezeníPrávo na opravu nepřesných údajů nebo omezení jejich zpracování. (čl. 16 a 18 GDPR)
VýmazPrávo požádat o smazání vašich osobních údajů. (čl. 17 GDPR)
NámitkaPrávo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. (čl. 21 GDPR)
PřenositelnostPrávo obdržet své údaje ve strojově čitelném formátu. (čl. 20 GDPR)
Odvolání souhlasu Souhlas lze kdykoli odvolat písemně nebo na [email protected].
Stížnost u ÚOOÚ Pokud se domníváte, že bylo porušeno vaše právo na ochranu osobních údajů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů — uoou.cz.
VII.

Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.

K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby správce.

VIII.

Závěrečná ustanovení

Odesláním formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s těmito zásadami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

Správce je oprávněn tyto zásady změnit. Novou verzi zveřejní na svých webových stránkách, případně vám ji zašle na e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytli.

Přejít nahoru