07:45Parkujeme před vaší firmou.

AI audit je jeden den u vás ve firmě. Projděte si ho s námi hodinu po hodině.

Žádná prezentace o budoucnosti. Sedneme si k vašim lidem, oddělení po oddělení, a do pěti pracovních dnů máte písemně, kde se vám AI vyplatí a kde ne. Pořadí oddělení přizpůsobíme tomu, jak je vaše firma poskládaná.

Začít v 8:00 Raději rovnou domluvit hovor

08:00

Začínáme v provozu

Dotazník jsme poslali předem, takže základní údaje máme. Ve výrobě, ve skladu nebo v dílně se na AI neptáme. Ptáme se, odkud přicházejí podklady, co se dohledává a jak se lidé dozvědí, že se něco změnilo.

Ptáme se
„Jak vypadá váš běžný den od začátku? Kde něco hledáte a koho se musíte doptávat?“

Slyšíme
„Termín změní ve tři odpoledne. Já jdu ve tři domů.“

Tohle už u zákazníků řešíme

Asistent nad firemními datyV provozu

Zeptáte se podle čísla zakázky a dostanete všechno pohromadě. Ve výrobě i hlasem.

Plán výroby a změny zakázek na jednom místěV realizaci

Změna termínu dojde do výroby a expedice hned, ne až na ranní poradě.

09:00

Sedneme si k lidem, kteří dělají nabídky a mluví se zákazníky

Díváme se, odkud berou podklady, co přepisují z jednoho systému do druhého a kdo po kom co kontroluje. Nikoho nezkoušíme. Chceme vidět běžný den.

Ptáme se
„Co vám bere nejvíc času a máte u toho pocit nejméně užitečné práce?“

Slyšíme
„Každý kód z objednávky tam naťukáme ručně. Když se spleteme v množství, je to naše chyba.“

Někdy z toho žádný systém nevzejde. Stačí požádat zákazníka, aby objednávku posílal jinak.

Kolik stojí položka, která v nabídce chybí

Zakázek nebo nabídek za rok

Chyba je zhruba v každé

Jedna chyba stojí v průměru (Kč)

Dnešní stav vás ročně stojí přibližně600 000 KčJe to hrubý odhad z vašich tří čísel. V auditu ho zpřesníme podle toho, co řeknou vaši lidé. Změřit ho na uzavřených zakázkách je první krok samotného projektu.

Tohle už u zákazníků řešíme

Kontrola cenové nabídky proti rozpočtuPřipravujeme

Systém porovná návrh s rozpočtem a upozorní na položku, která chybí. Rozhoduje rozpočtář.

AI obchodní analytik nad daty z ERPV provozu

Proč zakázky vyhráváme a proč je prohráváme, kteří zákazníci táhnou obrat.

Třídění firemních schránek a návrhy odpovědíV realizaci

Zprávy se roztřídí a odpověď se připraví. Odeslat ji smí jen člověk.

10:15

Kancelář: doklady, smlouvy a nákup

Sledujeme, kudy chodí faktury, smlouvy a objednávky u dodavatelů. Kolikrát se stejný údaj přepisuje a kdo ho kontroluje.

Ptáme se
„Co byste nejradši už nikdy nepřepisovali ručně?“

Slyšíme
„Cizí smlouvu musím vždycky přečíst celou. Dvacet stran a k tomu dvacet stran podmínek.“

Tohle už u zákazníků řešíme

Přijaté faktury rovnou do účetnictvíV provozu

Faktura z e-mailu se přečte a přiřadí k zakázce. Zaúčtuje ji účetní.

Zpracování atestů a technické dokumentaceV provozu

Atesty od dodavatelů se přečtou, přiřadí ke správné položce objednávky a uloží. Bez přepisování.

11:45

Oběd

Bez notebooků. U oběda zazní to, co do dotazníku nikdo nenapsal.

„Za poslední rok jsem se o vlastní firmě zevnitř nedozvěděl tolik jako za ten jeden den.“

Majitel výrobní firmy, Liberecký kraj. Řekl nám to u oběda.

12:45

Jdeme za lidmi, kteří zakázky připravují a plánují

Zajímá nás, v jakém stavu k nim zadání dojde a kolik z něj přepisují ručně. A taky to, kde jim AI práci přidává, místo aby ji ubrala. I to se stává a do zprávy to napíšeme.

Ptáme se
„Co se stane, když zákazník změní zakázku, která už se připravuje?“

Slyšíme
„Zakázka u nás dva tři dny leží. Teprve když ji otevřeme, zjistíme, že v zadání něco chybí.“

Když stejnou chybu popíšou dvě oddělení nezávisle na sobě, jde ve zprávě nahoru.

Tohle už u zákazníků řešíme

Kontrola úplnosti zadání zakázkyV realizaci

Chybějící údaj se vrátí obchodníkovi hned při založení zakázky.

14:15

Končíme u vedení

Řekneme první dojmy a projdeme, kdo u vás AI už používá. Na jakém účtu, kdo ho platí a jaká firemní data do něj vkládá. Často to nikdo neví a nikdo za to nemůže. Stačí v tom udělat pořádek.

Ptáme se
„Kdo ve firmě platí AI nástroje, do kterých lidé vkládají firemní dokumenty?“

Slyšíme
„Pracnost kalkulujeme v tabulce z roku 2013, které už nikdo nerozumí.“

Tohle už u zákazníků řešíme

Firemní AI účty a pravidla práce s datyV provozu

Firemní účty místo soukromých a jedna stránka pravidel pro všechny.

Školení AI podle rolíV provozu

Na úlohách, které lidé v dané roli opravdu dělají.

15:00

Odjíždíme

První dojmy vám řekneme na místě. Doporučení až ve zprávě, protože si je nejdřív srovnáme napříč odděleními.

+ 5 dnů

Do pěti pracovních dnů máte zprávu. Přijedeme vám ji představit.

Nedostanete prezentaci s obecnými doporučeními. Dostanete zjištění po odděleních, pořadí kroků a seznam věcí, které dělat nemáte. Čísla ve zprávě jsou odhady vašich lidí a tak je i označíme.

Z jednoho takového dne ve výrobní firmě vzešlo 44 zjištění. U pěti jsme doporučili AI nenasazovat a tři jdou vyřešit domluvou, bez techniky.

29 900 Kčbez DPH, pevná částka za celý audit
odečte sekdyž do tří měsíců začneme stavět první řešení, celou částku odečteme z jeho ceny
po krocíchplatí se po předaných krocích a po každém se dá skončit
vašekód, data i dokumentace patří vám, pokračovat můžete s kýmkoliv

Zpráva z AI audituPro: vaši firmu
Zpracoval: Marek Bradáč, FLEXITY s.r.o.

Zjištění po odděleních a co s každým z nich
Co udělat do 14 dnů, co do dvou měsíců a co jsou velké projekty
AI nástroje, které u vás už běží, a pravidla, jak s nimi pracovat
Co nedoporučujeme a proč
Podklad pro školení podle rolí

Když audit ukáže, že se to nevyplatí, stojí to na první straně.

Než přijedeme na den, stačí 15 minut po telefonu.

Řeknete nám, co vás trápí, a my vám řekneme, jestli má audit u vás smysl. Když ne, ušetříme si čas oba.

Vybrat termín hovoru nebo napište na info@flexity.cz